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연구과제추진비 집행

홈으로 산학협력단 연구정보/관리 연구비 집행 가이드 연구과제추진비 집행

정의

  • 참여연구원의 국내 출장여비 및 시내교통비

  • 사무용품비, 연구환경 유지를 위한 기기.비품의 구입.유지비용 등

  • 회의비(연구활동의 회의장 사용료, 전문가활용비는 제외)

  • 해당 연구개발과제 수행과 관련된 식대

계상기준

  • 연구개발과제 수행기관이 정한 기준이 있는 경우 그 기준에 따라 계상하고, 기준이 없는 경우 실제 필요한 경비를 계상

  • ‘공동관리규정’ 제19조제11항에 따라 정산하지 않는 경우에는 직접비(현금 및 현물)의 10%범위에서 중앙행정기관의 장이 정하는 금액 이하로 계상

    • 환경부 : 직접비의 10%범위에서 5백만원이하로 계상하여 집행한 연구과제추진비는 정산면제

    • 산통부 : 직접비의 10%를 초과하여 집행한 경우 초과금액은 불인정

    • 중기청 : 직접비(현물포함)의 10%이하로 산정하되 수행기관의 연구과제추진비의 합계는 연차별 2천만원 이하로 계상하여야 함. 최초협약예산을 초과하여 집행할 수 없음

  • 국내 출장여비는 자체 여비기준이 있는데도 연구개발과제 수행을 위한 여비기준을 별도로 정하여 그 기준에 따라 계상해서는 안됨

  • 연구원이 공무원인 경우에는 ‘공무원 여비규정’에 따라 계상

증빙서류

국내여비

  • 내부기준에 따라 증명서류 구비

회의비

  • 내부품의서, 카드매출전표 및 회의록 등 관련자료

식대

  • 야근 및 특근을 입증할 수 있는 제반 증빙자료

부당집행기준

연구과제추진비 부당집행기준 표: 연구과제부당집행기준을 정리한 표
구 분 부당집행기준
참여연구원의 국내출장여비 및 시내교통비 공무원이 공무원 여비기준을 적용하지 않은 경우 그 차액에 해당하는 금액
실비에 의한 여비 처리시 신청금액보다 부족한 증명자료를 구비한 경우 해당 금액
출장(출장비에 식대가 포함된 경우)중 회의비 식대를 사용한 경우 해당 식대
비참여연구원의 출장비
출장비의 기준단가 초과금액
출장을 확인할 수 있는 증빙(교통비 영수증 등)이 미비한 경우
(산통부 : 근무지 외 출장 중 숙박이 있는 경우 숙박. 교통.식대 등의 영수증 중에 어느 하나의 영수증을 갖추지 아니하고 집행한 국내출장 여비)
사무용품비, 연구환경 유지를 위한 기기.비품의 구입. 유지비용 등 연구환경 유지를 위한 기기.비품구입. 유지비용 중 연구개발계획서에 구체적으로 명시되지 않은 품목 구입 비용 및 유지관리 비용
비품의 경우 소속기관 규정에 의해 구입하지 않은 경우
회의비(연구활동비의 회의장 사용료, 전문가활용비는 제외) 사전 내부결재 또는 회의록 없이 집행한 금액
(참석자 전원 서명날인이 있어야 함. 단 미래창조과학부 및 교과부는 예외)
주류 등 유흥성 경비가 포함되어 있는 회의비(전액 불인정)
외부기관 참석없이 단일기관 내부직원(내부참여연구원 포함)간 회의비로 집행된 금액
(중기청 : 회의비로 1인당 1식 3만원을 초과하여 집행한 경우)
(국토부 : 자체규정이 없을 경우 1회/1인당 3만원 이하로 계상.사용)
23시 이후 회의비/세미나개최비 사용시 불인정)
해당 연구개발과제 수행과 관련한 식대 해당과제와 무관한 직업 능력개발(어학, 자격증)을 위한 교육훈련비 중 고용보험으로부터 환급 가능한 교육비 금액(환급 가능하지만 수행기관 사정으로 환급 신청하지 못한 금액 포함)
평일 점심 식대로 집행한 금액
참여연구원의 초과근무내역을 확인할 수 없는 단순 식대로 집행된 금액
출장비(식대 포함된 경우) 지급시기와 중복된 야근식대
주류 등 유흥성 경비가 포함되어 있는 식대
(중기청 : 자체규정이 없을 경우 1인당 1일 1만원 이내로 산정)
(국토부 : 자체규정이 없을 경우 1회 1인당 8천원 이하로 계상.사용
23시 이후 식대 사용시 불인정)