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연구장비 및 재료비 집행

홈으로 산학협력단 연구정보/관리 연구비 집행 가이드 연구장비 및 재료비 집행

정의

  • 해당연구에 사용할 수 있는 기기. 장비, 연구시설의 설치. 구입.임차. 사용에 관한 경비와 운영비 등 부대 경비 등

  • 해당 연구개발과제의 최종(단계)종료 2개월 이전에 구입이 완료되어 해당연구에 사용할 수 있는 기기. 장비(해당 연구개발과제 수행과 관련 없는 범용성 장비는 제외하나, 단 연구계획서상 명기하여 승인받은 경우는 인정)

  • 연구인프라의 조성을 목적으로 하는 사업의 경우, 건축비, 부지 매입, 조성비 등 포함 시약.재료구입비 및 전산처리관리비

  • 시제품, 시작품, 시험설비 제작경비(자체 제작하는 경우 노무비 포함)

계상기준

  • 참여기업이 보유 또는 생산, 판매하는 연구장비.재료비에 한하여 현물 계상

  • 연구기관 및 참여기업이 보유 또는 생산, 판매하지 않는 연구장비. 재료의 구입비는 현금 계상

  • 1억원 이상(부가가치세 포함)의 연구장비 구입의 경우 협약시 장비구입계획서를 제시하는 등의 연구장비 도입 심사절차를 거쳐서 확정 후 계상

  • 취득가격이 3천만원 이상인 장비 또는 3천만원 미만이라도 공동활용이 가능한 장비는 연구비관리시스템 또는 국가과학기술종합정보시스템의 연구장비정보망에 기등록된 장비의 재활용여부를 확인한 후 계상

  • 시제품, 시작품, 시험설비를 자체 제작할 경우 동 항목에 계상이 불가하며, 필요한 내역은 인건비와 재료비 등에 반영해야 함

  • 외부기관이 제작할 경우 현금계상 가능

    • (산통부 : 거래처의 재무제표확인원, 부가가치세 과세표준증명원 제출(2014.12개정) 1천만원 이상의 모든 구매 장비에 관한 정보를 e-tube에 등록해야함-2015.12개정)

    • (환경부 : 연구장비 구입단가의 5%이내의 유지보수비, 3천만원 이상 집행시 비교견적이 포함된 원가계산 관련서류 첨부, 현물계상의 경우 현물출자 증빙서류 첨부-감가상각명세서 등)

증빙서류

  • 지출결의서, 카드매출전표(세금계산서 또는 계좌이체증명), 구매확인서(검수조서), 견적서

  • 외자구매(국외수입)일 경우 수입신고서류 포함

  • 내부제작의 경우 지출 내역서를 구체적으로 기술하여 첨부

  • 외부제작을 의뢰한 경우 견적서 및 세금계산서 구비

  • 자산관리(기자재, S/W, 시설 등)등 증명서류 구비

부당집행기준

연구장비 부당집행기준 표 : 연구장비 구분별 부당집행기준을 정리한 표
구 분 부당집행기준
연구시설의 설치. 구입.임차. 사용에 관한 경비와 운영비 등 부대경비 기관 공통 기자재 및 시설유지비, 공통연구환경 구축비
연구개발계획서상에 반영되지 않은 내부보유 장비. 시설. 공간에 대한 임차료
연구개발계획서상에 반영되지 않은 사무기기, 시설의 유지보수비 및 범용성 장비(PC, 프린터, 복사기 등 OA기기 및 주변기기 포함) 구입비. 단, 비영리 기관의 PC는 연구기관 자체 규정에 따른 절차를 준수하여 구입한 경우 제외
최종(단계)(환경부:연차(단계)(보건부:해당연도)종료과제에서 연구종료일 2개월전까지 입고 완료되지 않은 기기.장비 및 부수기자재 구입비
사업비 사용실적 보고시 ‘국가연구시설장비정보등록증’을 첨부하지 않은 3천만원 이상인 연구장비 또는 3천만원 미만이라도도 공동활용이 가능한 연구장비 구입금액
(산통부 : 3천만원 이상인 연구장비로서 중앙장비심의위원회 심의를 받지 않은 경우, e-tube 또는 나라장터를 통해 구입하지 않은 경우(외자구매 제외), 사업비 사용실적보고시 e-tube등록확인서가 없는 경우)
연구개발과제 평가단의 승인없이 구입한 3천만원 이상, 1억원 미만 장비 및 연구장비예삼심의회(연구장비도입심사평가단)의 승인을 받지 않고 구입한 1억 이상의 장비
연구개발계획서상에 미계상된 3천만원(부가가치세 포함) 이상 연구장비, 연구시설비를 전문기관의 사전승인 없이 집행한 금액
연구시설의 설치. 구입.임차. 사용에 관한 경비와 운영비 등 부대경비 주관연구기관 및 협동연구기관, 공동연구기관, 위탁연구기관 등 수행기관 상호 간 거래금액(다만, 단독판매처 등 정당한 사유로 전문기관이 인정한 경우는 예외)
연구기자재 및 연구시설 구입비를 현물계상시, 수행기관 장부가가 아닌 취득가로 산정한 경우 그 차액
구입처로부터 납품기일지연 등으로 받은 지체상금을 연구비 집행금액에서 미제외한 경우
시약. 재료 구입비 및 전산 처리.관리비 주관연구기관 및 협동연구기관, 공동연구기관, 위탁연구기관, 참여기업 등 수행기관 상호 간 구입한 시약.재료 구입비(다만, 단독판매처 등 정당한 사유로 전문기관이 인정한 경우는 예외)
연구개발계획서상에 반영되지 않은 전산처리.관리비 및 범용성 소프트웨어 컴퓨터 구동 프로그램, 사무처리용 소프트웨어, 바이러스 백신 등
시제품.시작품.시험설비의 제작 경비 주관연구기관 및 협동연구기관, 공동연구기관, 위탁연구기관, 참여기업 등 수행기관 상호 간 제작된 시작품의 제조비용(다만, 단독판매처, 독보적 제작 기술 보유 등 정당한 사유로 전문기관이 인정한 경우는 예외)
(산통부 : 자산으로 등재하지 않은 시제품. 시작품을 현물로 집행한 금액(2014.12개정)